Merkkitiedot

Merkkitiedot ovat termi, jolla kuvataan brändiin liittyvää metadataa ja tietoja. Niihin kuuluvat sekä oikeudellisen että visuaalisen brändin hallintaan liittyvät tiedot, kuten brändin nimi, omistaja, rekisteröityjen tavaramerkkienumerot sekä käytön ohjeet. Merkkitiedot voivat koskea sekä fyysisiä tuotteita että digitaalisia aineistoja, ja niitä ylläpidetään usein brändinhallintajärjestelmissä tai metadata-tietokannoissa.

Merkkitiedot palvelevat yrityksiä varmistamaan brändin yhdenmukaisen käytön sekä hallinnoimaan oikeudellisia oikeuksia ja lisenssejä. Digitaalisessa ympäristössä ne kuuluvat usein brändinhallintaan tai digitaalisen aineiston hallintaan (DAM) ja ne linkitetään brändi-aktiivien sekä markkinointi- ja tuotetietojärjestelmiin.

Tyypillisiä tietokenttiä ovat: omistaja, tavaramerkkinumero ja rekisteröintijärjestelmä, oikeudellinen asema, voimassaoloaika sekä rekisteröintien kansallinen tai alueellinen kattavuus. Lisäksi ovat käytön ohjeet, sallittu ja kielletty käyttö sekä mahdolliset lisenssit. Visuaaliset elementit kuten logot, värimallit (Pantone, RGB/CMYK), typografia ja tiedostomuodot sekä niiden käyttöehdot kuuluvat usein merkkitietoihin.

Ne tukevat brändin identiteetin hallintaa sekä riskien ja oikeudellisten ongelmien minimoimista. Hallinnointi ja säännöllinen päivitys auttavat varmistamaan, että kaikki markkinointimateriaalit sekä tuotteet noudattavat käytön ohjeita ja voimassa olevia merkkioikeuksia.

Lisäksi merkkitietojen hallinta kuuluu laajempiin aineistonhallinnan ja brändinhallinnan järjestelmiin.

---