Merkintäjärjestelmä

Merkintäjärjestelmä on järjestelmällinen menetelmä merkkien, symbolien tai koodien soveltamiseksi kohteisiin tai tietoihin, jotta voidaan välittää informaatiota kuten alkuperä, laatu, tila tai vaatimustenmukaisuus. Se voi koskea sekä fyysisiä esineitä, kuten tuotteita, pakkausta ja osia, että digitaalisia tietoja, kuten tiedostoja ja metatietoja.

Merkintäjärjestelmän päämääränä on parantaa jäljitettävyyttä, luokitusta ja automaatiota sekä tukea laadunvarmistusta ja hallintaa. Keskeisiä osia ovat tavoitteet ja laajuus, luokitus- ja koodausjärjestelmät, merkintäformaatti ja tietomalli sekä semantiikka ja versionhallinta. Lisäksi tarvitaan ohjeistukset, hallinto ja prosessit niiden ylläpitämiseksi ja päivittämiseksi.

Yleisimmät muodot ovat numerokoodit ja alfanumeeriset koodit sekä fyysiset merkit kuten viivakoodit, QR-koodit ja RFID-tunnisteet. Käytännön esimerkkejä ovat erä-, partti- ja sarjanumerot sekä globaaleihin standardeihin perustuvat koodit, kuten GS1-standardeihin liittyvät GTIN- ja SSCC-koodit. Teollisuudessa ja logistiikassa merkitä voidaan lisäksi tuotteen olemassaolo- tai kuntoilutietoja sekä sijainti.

Toteuttamisessa huomioidaan yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa, luettavuus, kestävyys, kieliversiot sekä yksityisyydensuoja ja tietoturva. Hyödyt ovat parempi tehokkuus, virheiden väheneminen ja parempi tiedonhallinta, mutta toteutukseen liittyy kustannuksia ja ylläpitotarvetta.