Menoarvion

Menoarvio on suunnitelmallisesti laadittu arvio käytettävissä olevien varojen perusteella ennustettavien menojen määrästä ja jakautumisesta tietyllä aikavälillä. Se toimii osana taloussuunnittelua ja budjetointia, ja sitä käytetään sekä päivittäisten toimintamenojen että investointien kustannusten arviointiin.

Menoarvion päätehtävänä on antaa organisaatiolle realistinen kuva tulevista kuluista sekä tukea talouspäätöksiä. Se auttaa varautumaan menoihin, sallii resurssien kohdentamisen oikeisiin kohteisiin ja tukee kustannus- ja kannattavuusanalyysien tekemistä. Menoarviota voidaan tarkastella eri tasoilla, kuten vuosittain, useamman vuoden horizonilla tai projektikohtaisesti. Riippuen kontekstista se voi sisältää henkilöstökustannukset, materiaalit ja palvelut, ylläpidon, investoinnit sekä muut toimintamenot.

Menot eroavat tulopoikkeamista siten, että menoarvio keskittyy kustannuksiin eikä voittoihin, ja sen tarkoitus on osoittaa, millaisia rahavaroja tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseen. Julkisessa hallinnossa menoarvio on usein osa talousarvioprosessia ja se kuullut päätöksentekijöiden, kuten kaupunginvaltuuston tai valtion virkamiesten, hyväksymiselle. Yksityisellä sektorilla menoarviota käytetään projektisuunnittelussa ja kustannusten hallinnassa.

Menon arviota päivitetään säännöllisesti, kun tiedot muuttuvat tai tarkemmat tiedot ovat saatavilla, ja sitä käytetään yhdessä tulonäkemysten sekä huomioitavien riskien kanssa kustannusten hallinnan ja tavoitteiden seuraamisen välineenä.