Materialinventering

Materialinventering är processen att systematiskt registrera och verifiera organisationens materialresurser. Genom att kartlägga mängder, lägen och status hos råvaror, förnödenheter, färdiga produkter och reservdelar ger den en övergripande bild av lagret. Materialinventering används inom lagerverksamhet, produktion, bygg- och vårdsektorer för att stödja lagerstyrning, inköp och planering samt för att säkerställa spårbarhet och regelefterlevnad.

Verktyg och metoder: Inventeringen genomförs med olika metoder, såsom fullständig inventering (alla poster räknas vid en eller flera tillfällen) eller cyklisk inventering (kontroller av delar av lagret görs regelbundet). Data samlas vanligtvis in med streckkoder eller RFID och registreras i ERP- eller affärssystem. Det kan vara manuell räkning, scannerbaserad eller mobila lösningar som synkas automatiskt. Efter genomförandet jämförs faktiska värden med registrerade tal och avvikelser dokumenteras.

Resultatet är en uppdaterad inventarielista, avvikelserapporter och statusuppdateringar som påverkar inköp, produktion och kapitalbindning. Genomförd materialinventering bidrar till minskat kapital som binds i överskottlager, förbättrad leveranssäkerhet och bättre planering. Den stödjer principer som Lean och 5S samt underlättar kvalitets- och miljökrav.

Utmaningar inkluderar felräkningar, ineffektiv lokalisering, föråldrat eller obrukbart material, samt avvikelser mellan fysisk mängd och systemdata. Risken finns med svåråtkomliga varor och ofta begränsade resurser för genomförande. Effektiva åtgärder innefattar standardiserade rutiner, regelbunden cyklisk inventering, tydlig lokalisering och märkning samt utbildning av personal.