Loppulaskutuksen

Loppulaskutuksen käsite tarkoittaa projektin tai sopimuksen lopullista laskutusprosessia. Siinä toimitetaan asiakkaalle viimeinen lasku, jolla saatetaan päätökseen kaikki sovitut työt sekä niihin liittyvät kustannukset.

Loppulaskutuksen sisältö ja käytäntö vaihtelevat toimialan ja sopimuksen mukaan. Tyypillisiä eriin kuuluvat lopullinen toteutettu työ, mahdolliset muutostyöt, materiaalikustannukset sekä mahdolliset hyvitykset tai pidätykset. Laskussa voidaan eritellä myös loppusumma, arvonlisävero (ALV) sekä maksuehdot ja mahdolliset viestit laskun yhteydessä.

Prosessi alkaa projektin päättymisestä tai sopimuksen valmistumisesta. Loppulasku laaditaan erittelynä: sovittu laajuus ja toteutettu työ, toteutuneet kustannukset sekä mahdolliset muutokset. Toimitusvarmuuden varmistamiseksi lasku toimitetaan asiakkaalle, joka tarkistaa erittelyn ja maksaa sovitun summan määräaikaan mennessä. Tarvittaessa tehdään korjauksia ja annetaan lisäselvityksiä.

Verotus ja kirjanpito ovat olennaisia: loppulaskutukseen sovelletaan arvonlisäveroa asianmukaisesti. Loppulaskutukseen liittyy myös mahdollisia riitoja kustannuksista tai laajuudesta; selkeä sopimus, asianmukainen dokumentointi ja oikea-aikainen tiedonanto vähentävät erimielisyyksiä.

Loppulaskutus on yleistä muun muassa rakennusalalla, konsultoinnissa, ohjelmistokehityksessä ja palveluliiketoiminnassa. Hyvin hallittu loppulaskutus parantaa rahavirtaa, helpottaa tilinpäätöstä ja vahvistaa projektin taloudellista loppuun saattamista.