Lizenzprüfung

Lizenzprüfung bezeichnet den systematischen Prozess der Überprüfung von Lizenzen oder Zulassungen, um deren Gültigkeit, Rechtskonformität und Berechtigungen festzustellen. Sie dient der Risikominimierung, der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung von Software, Produkten oder Dienstleistungen sowie der Wahrung gesetzlicher Anforderungen.

In der Softwarebranche umfasst die Lizenzprüfung Mechanismen zur Verifikation von Lizenzschlüsseln, Aktivierungslizenzen, Vertragsbedingungen und Nutzungsbeschränkungen. In reglementierten Berufen wie Medizin, Recht oder Ingenieurwesen prüft sie, ob eine Person oder Institution eine gültige Zulassung besitzt und aufrechterhält, zum Beispiel durch Nachweise zu Fortbildung, Verlängerungen oder Gültigkeitsdauern.

Verfahren: Es werden relevante Lizenziendaten erhoben—Typ, Aussteller, Nummer, Ablaufdatum—und mit Registrierungsdatenbanken oder Lizenzservern abgeglichen. Der Status wird festgelegt (gültig, abgelaufen, suspendiert, widerrufen). Bei Software erfolgen oft automatische Online- oder Offline-Checks, Audits und Berichte; bei Berufsreglementen regelmäßige Aktualisierung von Nachweisen und Re-Validierungen.

Technische Umsetzung: Der Einsatz von Lizenzmanagern, API-Schnittstellen zu Behörden- oder Anbieterdatenbanken, Verschlüsselung, Prüfsummen und Protokollierung ist verbreitet. Herausforderungen umfassen Fälschungen, Ablauffehler, Datenschutz, internationale Rechtsabstimmungen sowie die Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Schutz vor unlizenzierter Nutzung.

Siehe auch: Lizenzmanagement, Compliance. Die konkrete Ausgestaltung von Lizenzprüfungen hängt von Branche und Rechtsordnung ab.