Lisämetatietojen

Lisämetatietojen käsite viittaa resursseihin liitettyihin tietoihin, jotka täydentävät kohteen ydin- tai perusmetatietoja. Ne tarjoavat lisäkuvan kontekstista, alkuperästä ja hallinnasta sekä kuvaavat ominaisuuksia, joita perusmetatiedot eivät kata. Lisämetatiedot voivat parantaa resurssin kuvailua, hakua sekä pitkäaikaista säilytystä, ja ne kattavat esimerkiksi provenance-tiedot, käyttöoikeudet, tekniset ominaisuudet sekä kuvailevia tai käyttäjien lisättyjä annotaatioita.

Tyypillisiä lisämetatietoja ovat esimerkiksi provenance-tiedot (alkuperä, muokkaukset ja versiohistoria), oikeudet ja lisenssit (käyttörajoitukset ja julkaisuoikeudet), tekniset tiedot (formaatti, tiedostokoko, luontiajankohta, tallennuspaikka, tarkkuus ja väriprofiilit), säilytykseen liittyvät tiedot (tiedoston eheys, checksum, arkistointi- ja säilytysvaatimukset sekä varmuuskopiot), suhteet muihin resursseihin (relaation metadata ja riippuvuudet) sekä kuvailevat tiedot ja sanastot (aihe, aihealue ja luokitus) sekä annotaatiot tai käyttäjäkommentit.

Käyttö ja hallinta perustuvat usein metadata-malleihin ja standardeihin, kuten Dublin Core, PREMIS säilytysmetatietojen osalta, sekä METS-arkistointia varten. Lisämetatietojen hallinta edellyttää laadunvarmistusta, kontrolloitujen sanastojen hyödyntämistä, versionointia ja säännönmukaista päivitystä, jotta tiedot pysyvät yhteentoimivina ja arvokkaina resurssin elinkaaren aikana.

Haasteina ovat tietosuoja, oikeuksien hallinta sekä laadun ja yhteentoimivuuden varmistaminen. Hyödyt liikkuvat paremmasta löytökerroksesta, paremmasta säilyttämisestä ja helpommin hallittavasta tiedon elinkaaresta.