säilytysvaatimukset
Säilytysvaatimukset ovat sääntöjä ja ohjeita siitä, miten aineistoa, tavaroita ja tietoja tulee säilyttää, missä olosuhteissa, kuinka kauan ja miten ne hävitetään tai siirretään eteenpäin. Ne voivat koskea sekä fyysisiä tavaroita että digitaalisia tietoja.
Säilytysvaatimukset voivat koskea erilaisia alueita, kuten asiakirjahallintoa, henkilötietoja, tuotteiden tai raaka-aineiden varastointia sekä vaarallisten aineiden käsittelyä.
Keskeisiä periaatteita ovat: oikea-aikainen ja helppo pääsy arkistoituihin tietoihin samalla kun suojataan yksityisyyttä ja turvallisuutta; asianmukaiset
Prosessi perustuu säilytyssuunnitelmaan ja luokitusjärjestelmään sekä ohjeistukseen siitä, miten kauan eri aineistot tai tavarat säilytetään ja
Toimintaa säätelevät yleiset lainsäädännöt sekä alakohtaiset säädökset, kuten arkistolaki, tietosuoja-asetus tai tuoteturvallisuutta koskevat vaatimukset. Organisaatioissa laaditaan
Yhteenvetona säilytysvaatimukset vaikuttavat arjen toimintojen laatuun ja complianceen. Selkeä katalogointi, säännönmukaiset tarkastukset ja asianmukaiset säilytyslämpötilat sekä