Leveringsbekræftelse

Leveringsbekræftelse er en dokumenteret bekræftelse på, at varer er leveret til den tiltænkte modtager og fremgået som modtaget i henhold til aftalen. Den bruges i logistik og handel som et bevis på, at levering er gennemført og modtaget af rette part, og kan fungere som grunden til videre gennemførelse af betaling, garantier og retslige forhold.

Et leveringsbekræftelsesdokument kan variere i form, men indeholder ofte oplysninger som leveringsadresse, leveringsdato og -tidspunkt, hvilket forsendelsesanlæg der er brugt, antal enheder og varebeskrivelse, samt modtagerens navn og underskrift. Mange leveringsbekræftelser er elektroniske og integreret i systemer som transportstyringssystemer (TMS) eller ERP, og kan omfatte fotografisk dokumentation, stregkode eller andre identificeringsoplysninger (ePOD).

Anvendelsen af leveringsbekræftelse er bred. Den anvendes til at udløse betaling og fakturering, fastslå hvornår risiko og ansvaret for varerne overgår mellem sælger og køber i henhold til kontrakt og de valgte incoterms, samt som dokumentation ved tvister, reklamationer og garantiforhold. Den kan også være nødvendig som bevis ved toldbehandling i grænseoverskridende forsendelser og ved returnering eller senere efterkontrol.

Sikkerhed og præcision i leveringsbekræftelsen er vigtig for at undgå misforståelser om leveringstidspunkt, modtager og betingelser. Variationen i format og krav afhænger ofte af kontraktuelle aftaler, leveringsmuligheder og den anvendte logistiktjeneste.