Lehdistötiedotteissa

Lehdistötiedotteet ovat organisaatioiden virallisia viestejä, joita jaetaan medialle ja usein myös yleisölle. Niillä tiedotetaan ajankohtaisista tapahtumista, uutisista, tuotetiedoista tai viranomaispäätöksistä. Tiedotteet on suunniteltu tarjoamaan journalistien käyttöön nopeasti tarkistettavaa tietoa ja mahdollistamaan uutisointi, ei pelkästään mainonta.

Pääasiallinen kohdeyleisö on journalistit ja media-alan ammattilaiset, mutta tiedotteet voivat vaikuttaa myös yleisöön. Jakelukanavina käytetään sähköpostia, jakelupalveluita sekä organisaation verkkosivuja ja sosiaalista mediaa. Tiedotteiden rakenne on yleensä selkeä: otsikko, dateline, ingressi (leadin kappale), lisätiedot ja taustatiedot sekä mahdolliset sitaatit; lopussa on boilerplate-kappale, joka kuvaa organisaatiota, sekä media-yhteystiedot.

Käytännössä tiedotteet esittävät asiat selkeästi ja neutraalisti. Ne voivat sisältää embargo-merkinnän, jolloin julkistus tapahtuu vasta sovitulla hetkellä. Tiedotteet noudattavat yleensä faktapohjaista, arvolataamatonta kieltä ja lähdeviitteiden tarkistamista.

Lehdistötiedotteet ovat keskeinen osa sekä suomalaista että kansainvälistä julkista viestintää. Ne mahdollistavat nopean tiedonsaannon, vaikka niiden uskottavuus riippuu tarkkuudesta, läpinäkyvyydestä ja luotettavista lähteistä.