Lehdistötiedotteet

Lehdistötiedotteet ovat organisaatioiden journalistien ja yleisön tiedottamiseen tarkoitettuja virallisia ilmoituksia. Niillä välitetään uutisarvoisia tapahtumia, ilmoituksia, statementteja tai kutsuja tiedotusvälineille ja arkistoidaan organisaation viestintää.

Tyypillinen rakenne noudattaa uutiskirjoittamisen periaatteita: otsikko, tärkein uutispaukku eli lead, tarkentava teksti, lainaukset ja taustatiedot sekä yhteystiedot tiedotusvälineille. Usein mukana on julkaisupäivämäärä ja paikkatieto sekä organisaation esittely (boilerplate).

Jakelu tapahtuu sähköpostitse toimittajille, uutistoimistojen kautta, organisaation verkkosivulla ja sosiaalisessa mediassa. Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä lehdistötiedotteisiin liitetään kuvia, videoita ja linkkejä sekä optimoidaan hakukoneita varten. Embargo- ja eksklusiivisuuskäytännöt säätelevät ajoitusta ja yksinoikeuksia.

Eettisiä ja oikeudellisia näkökohtia koskevat tarkkuus, lähteiden luotettavuus sekä harhaanjohtavien tai sensaatiomarkkinointiin pyrkivien väitteiden välttäminen. Kriisiviestinnässä lehdistötiedote on keskeinen työkalu tilanteen hallinnassa ja viranomaisyhteistyössä.

Parhaat käytännöt suosivat selkeyttä, uutisarvoa ja toimittajalähtöisyyttä: tiivis teksti, konkreettiset faktat, relevantit lainaukset ja selkeät yhteydenottotiedot auttavat saavuttamaan medianäkyvyyttä.