Käyttöönottotiimit

Käyttöönottotiimit ovat projektitiimejä, joiden tehtävänä on uuden järjestelmän, laitoksen tai ohjelmiston käyttöönoton suunnittelu ja toteuttaminen. Niiden päämääränä on varmistaa, että laite tai prosessi täyttää suunnitteluvaiheessa asetetut vaatimukset sekä soveltuvat turvallisesti ja luotettavasti operatiiviseen käyttöön. Käyttöönotto kattaa useita vaiheita, kuten suunnittelun ja valmistelun, testauksen sekä lopullisen käyttöönoton, Testien aikana laaditaan ja todentetaan toimivuus sekä käyttövalmius, ja henkilöstö saa tarvittavan koulutuksen.

Toimintaa toteuttavat usein monialaiset osaajaryhmät. Tiimiin kuuluu prosessiteknikoita ja -insinöörejä, automaatio-, sähkö- ja instrumentointiasiantuntijoita, turvallisuus-, laatu- ja kunnossapidon edustajia sekä projektinhallinta- ja tukihenkilöstöä. Tiimin koostumus sekä kohtuullinen kokonaisscope riippuvat hankkeen luonteesta ja laajuudesta; suuremmissa hankkeissa työ voi jakautua useille paikkakunnille tai alihankkijoille.

Keskeisiä tuotoksia käyttöönotossa ovat käyttöönoton suunnitelma ja aikataulut, FAT- ja SAT-raportit (factory- ja site-acceptance tests), punch-luettelot eli korjauslistat, as-built-dokumentaatio, huolto-ohjelma sekä koulutusmateriaalit. Sopiva dokumentointi mahdollistaa sujuvan siirtymisen operatiiviseen käyttöön sekä hallinnon, valvonnan ja ylläpidon välttämisen riskien minimoimiseksi.

Käyttöönottotiimejä tarvitaan erityisesti teollisuus-, energia- sekä IT-hankkeissa, joissa uuden järjestelmän tai laitoksen onnistunut käyttöönotto on kriittinen virstanpylväs.