Kyvykkyysanalyysit

Kyvykkyysanalyysit ovat järjestelmällisiä toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on määrittää, mitä kyvykkyyksiä, taitoja ja ominaisuuksia jokaisessa tehtävässä tai roolissa tarvitaan. Ne muodostavat perustan osaamisenhallinnalle, rekrytoinnille, koulutukselle ja suorituskyvyn kehittämiselle. Tavoitteena on tuottaa selkeät kompetenssimallit, joiden avulla voidaan arvioida sekä nykyisten työntekijöiden osaamista että suunnitella kehittämistoimia sekä tehtävien ja vastuiden kohdistamista.

Prosessi koostuu usein tehtävä-/roolianalyysistä, tiedon keräämisestä ja validoimisesta sekä mallintamisesta. Keruumenetelmät voivat sisältää haastatteluita, kyselyitä, havainnointia ja suoritusdataan perustuvia analyyseja. Tuloksena syntyy kompetenssikehykset, osaamiskartat, aukkoanalyysit sekä kehityssuunnitelmat, joita käytetään rekrytoinnin, koulutuksen ja urakehityksen tukena. Tarvittaessa analyysit päivitetään vastaamaan muuttuvia työtehtäviä ja strategisia tavoitteita.

Sovellukset kattavat rekrytoinnin ja valinnan, koulutusten suunnittelun ja kohdentamisen, suoritusarvioinnin sekä urakehityksen ja tehtävämuokkauksen. Hyödyt voivat olla parempi rekrytointikohdentaminen, yksilölliset kehityssuunnitelmat, organisaation kyvykkyyden vahvistuminen sekä parempi resurssien kohdentaminen. Haasteina esiintyvät muun muassa muuttuvat vaatimukset, subjektiivisuus ja mittaamisen validiteetin sekä reliabiliteetin varmistaminen sekä resurssien riittävyys.

Käytännössä kyvykkyysanalyysit integroidaan usein HR-teknologiaan, kuten osaamisenhallinta- ja oppimisjärjestelmiin, sekä liiketoiminnan suunnitteluun. Ne voivat tukea sekä strategista että operatiivista henkilöstöjohtamista luotettavalla ja ajantasaisella tiedolla.