Kuvaustarpeiden

Kuvaustarpeet ovat niitä tiedon ja kuvauksen vaatimuksia, jotka liittyvät kohteen kuvaamiseen, luokitteluun ja arkistointiin. Termi viittaa siihen, mitä tietoja ja millä tasolla kuvausta tarvitaan, sekä miten kuvaus palvelee käyttötarkoitusta, hakua ja saavutettavuutta.

Käyttökonteksteja ovat esimerkiksi valokuvatuotanto, arkistointi, museo- ja kirjastotyö sekä digitaalisen sisällön saavutettavuuden parantaminen. Kuvaustarpeet ohjaavat sekä kirjoitettavaa tekstiä että metatietoa: tyypillisiä kuvaustarpeita ovat otsikko, ajankohta ja paikka, tekijä tai lähde, sekä kuvausteksti, joka kuvaa sisällön ja kontekstin. Digitaalisiin kohteisiin lisätään usein alt-teksti ja kuvailutiedot sekä käyttöoikeudet. Lisäksi kuvaustarpeet huomioivat kieli- ja kohderyhmävaatimukset sekä merkkimäärät.

Kuvaustarpeiden määrittelyyn osallistuvat sidosryhmät, käyttötapausten kartoitus sekä mahdolliset standardit tai suositukset. Prosessi voi sisältää kuvausten suunnittelua etukäteen, metatietomallien valintaa ja jatkuvaa päivitystä. Hyvin määritellyt kuvaustarpeet helpottavat tiedonhallintaa, sisällön löytämistä ja saavutettavuutta.