Kuljetusvaiheet

Kuljetusvaiheet ovat toimitusketjussa tapahtuvia prosessin vaiheita, joiden avulla tavaran siirtäminen tilauksesta perille toteutetaan. Vaiheet voivat vaihdella toimittajan, toimitusmuodon ja markkinoiden mukaan, mutta yleisesti ne kattavat suunnittelun, lastauksen, kuljetuksen sekä vastaanoton ja laskutuksen.

Tavaran saattaminen liikkeelle alkaa tilauksesta ja suunnittelusta, jossa määritetään toimitusaika, reitti, tarvittavat asiakirjat ja resurssit. Tämän jälkeen edetään keräykseen tai vastaanottoon varastossa, jossa tavara kerätään, merkitään ja pakataan sovittuihin standardeihin. Lastaus ja lastin suojaus valmistavat tavaran kuljetukseen, ja samalla laaditaan kuljetusasiakirjat.

Varsinainen kuljetus koostuu reitistä, mahdollisista välivarastoinnista sekä siirtopisteistä eri kuljetusmuotojen välillä. Seurantaa ja hallintaa hyödynnetään reaaliaikaisilla järjestelmillä ja tiedonvaihdolla, jotta toimituksen tila sekä mahdolliset viivästykset voidaan havaita ja hoitaa. Perille toimitettaessa vastaanotto kohdataan vastaanoton ja laadunvarmistuksen, jossa tavara tarkastetaan, hyväksytään ja tarvittaessa reklamoidaan tai palautetaan.

Kuljetusvaiheet voidaan toteuttaa maantie-, rautatie-, merikuljetuksina sekä lentokuljetuksina sekä multimodaalisina ratkaisuina. Kansainvälisissä toimituksissa korostuvat tullidokumentit, rahtikirjat ja Incoterms-sopimukset sekä arvonlisäverotukseen ja verotukseen liittyvät asiat, jotka vaikuttavat vastuista ja kustannuksista. Tietojärjestelmät kuten kuljetuksenhallintajärjestelmät (TMS) ja ERP-integraatio tehostavat tuotetiedon läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä.