Kostsammanställningen

Kostsammanställningen är ett begrepp som används inom redovisning och projektstyrning i Sverige. Den avser en systematisk sammanställning och presentation av samtliga kostnader som är kopplade till en specifik aktivitet, projekt eller tidsperiod, och som ofta produceras som en del av budgetarbete, ekonomisk uppföljning eller upphandlingsprocesser.

Den kan omfatta direkta kostnader (till exempel material och arbetskostnader som direkt hänförs till aktiviteten), indirekta kostnader eller overhead, kapitalkostnader såsom avskrivningar, samt eventuella poster som skattekostnader eller finansieringskostnader. I praktiken kan kostsammanställningen även innehålla överföringar mellan delprojekt och reserver eller omkostnader. Processen omfattar vanligtvis att identifiera kostnadselement, samla data från fakturor, löner, tiderapportering och kontrakt, klassificera och fördela kostnaderna enligt en kostnadsstruktur, och presentera resultatet i en kostnadsredovisning eller kostnadsöversikt. Ofta används samma underlag för jämförelser mellan budgeterade och faktiska kostnader.

Användningen innefattar beslutsfattande, prissättning och anbud i upphandlingssituationer, uppföljning av projektets lönsamhet samt extern och intern redovisning. Formatet kan variera mellan en kostnadsfördelning (cost breakdown), en sammanställd budget eller en kostnadsöversikt.

Begränsningar inkluderar beroende av data kvalitet, risk för felaktig allokering av indirekta kostnader samt osäkerheter i framtida kostnader och antaganden som ligger till grund för sammanställningen.

Se även: kostnadsredovisning, budget, kostnads-nyttaanalys, ekonomisk uppföljning.