kostnadsöversikt

En kostnadsöversikt är en systematisk sammanställning av kostnader som uppstår inom ett projekt, en avdelning eller en viss tidsperiod. Den syftar till att ge ledning och beslutsfattare en tydlig överblick över nuvarande och förväntade kostnader samt hur dessa förhåller sig till uppsatta mål och budgetar.

Vanligt innehåll i en kostnadsöversikt är direkta kostnader som material och arbetskraft, indirekta kostnader som lokaler och administration, samt fasta och rörliga kostnader. Den inkluderar ofta faktiska utgifter och prognoser för framtida kostnader, samt avvikelser mot budget och orsaker till dessa avvikelser.

Användningsområden för kostnadsöversikten är breda och inkluderar projektstyrning för att följa upp kostnader mot plan, ekonomistyrning för att bedöma lönsamhet och risker samt upphandlingar för att följa kontraktskostnader. Översikten kan presenteras per kostnadsställe, projekt eller avdelning och fungera som grund för beslut om resursallokering och kostnadsbesparingar.

Metodmässigt används ofta uppdelningar i direkta och indirekta kostnader samt fasta och rörliga kostnader. Vissa översikter använder även kostnadsfördelning enligt aktivitetsbaserad kostnadskalkyl eller andra metoder för att få bättre insikt i kostnadsdrivarna.

Begränsningar för en kostnadsöversikt inkluderar att uppgifterna bygger på antaganden och uppskattningar samt att nya fakturor och avtal kan ändra utfallet. Regelbunden uppföljning och uppdatering är därför viktigt för att behålla tillförlitligheten.