Kostnadsbasen

Kostnadsbasen, eller cost base, är basen som används för att beräkna och fördela kostnader i kostnads- och redovisningssammanhang. Den utgör den samlade kostnadsmassa som är relevant för en aktivitet, produkt eller ett projekt och ligger till grund för beslut om pris, lönsamhet och budgetering.

Kostnadsbasen kan omfatta både direkta kostnader, såsom råmaterial och direkt arbetskraft, och indirekta kostnader som överhead. Dessa indirekta kostnader fördelas ofta till produkter eller tjänster utifrån en kostnadsdrivare eller fördelningsnyckel, till exempel antal timmar arbetade, maskintimmar eller antalet producerade enheter. Olika kostnadsmätningsmetoder (till exempel fullständig absorbtion eller variabel kostnad) kan användas beroende på syfte och system.

Användningsområden inkluderar prisfastställande (kostnadsbaserad prissättning), budgetering, lönsamhetsanalyser och intern beslutsfattning. Kostnadsbasen är särskilt viktig vid intern fördelning av kostnader i koncerner eller vid kalkylering av produktkalkyler och projektkostnader. Den kan även spela en roll i transfer pricing och i beslut om outsourcing eller investeringar.

Att fastställa kostnadsbasen innebär att välja vilka kostnader som ska ingå och vilken fördelningsnyckel som används för att allokera indirekta kostnader. Brister i fördelningen, såsom opålitliga nycklar eller otydliga regler, kan leda till snedvridna beslut. Kostnadsbasen bör därför vara tydlig, dokumenterad och regelbundet granskas.