Kirjanpitokäsittelyyn

Kirjanpitokäsittelyyn viitataan yleisesti kirjanpitoprosessiin, jossa taloudelliset tapahtumat tallennetaan, luokitellaan ja raportoidaan yrityksen tilinpäätöstä varten noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä ja tilinpäätösstandardeja. Se kattaa tapahtumien tallentamisen tositteiden perusteella kaksinkertaisella kirjanpidolla, sekä tietojen siirtämisen yleiskirjanpitoon ja lopulta tilinpäätöksen laatimisen.

Prosessin keskeisiä osia ovat tapahtumien kirjaaminen, tilien ja luokittelun hallinta, oikaisut ja jaksotukset sekä varsinainen tilinpäätös—tuloslaskelma, tase ja tarvittaessa rahavirtojen laskelma. Kirjanpitokäsittelyyn kuuluu myös varastojen arvostus, käyttöomaisuuden poistot, arvonalentumiset ja muut varaukset sekä verotukseen ja raportointiin liittyvät menettelyt.

Lainsäädäntö ja standardit määrittelevät, mitä, milloin ja miten tapahtumat merkitään. Suomessa kirjanpitolaki sekä tilinpäätösstandardit osoittavat kirjanpitovelvollisuudet, ja monissa tapauksissa konsernitasolla sovelletaan IFRS-standardeja. Pienten yritysten kirjanpitokäytännöt voivat poiketa yksinkertaistetuilla tavoilla.

Aikakauden teknologiakehitys on muuttanut kirjanpitokäsittelyä kohti digitaalista kirjanpitoa. Yleisesti käytössä ovat sähköiset kirjanpitokirjat tai ERP-järjestelmät, jotka tarjoavat audittrailin, automatisoidun tietojenkeruun sekä nopean ja luotettavan tilinpäätöksen valmistelun. Hyvin toteutettu kirjanpitokäsittely tukee luotettavaa taloudellista raporointia, verotusta ja päätöksentekoa.