Kataloginformasjon

Kataloginformasjon refererer til de metadataene og beskrivelsene som brukes i kataloger for å identifisere, beskrive og gjøre tilgjengelige gjenstander i samlinger eller varekataloger. Begrepet brukes bredt, og omfatter både bibliografiske poster i bibliotekkataloger og tekniske eller kommersielle opplysninger i produktkataloger. Målet er å lette søk, oppdagelse og håndtering av ressurser, samt å sikre datautveksling mellom systemer.

En typisk katalogpost inkluderer beskrivende metadata (tittel, forfatter eller skapere, utgivelsesår, utgave, format), identifikatorer (ISBN/ISSN/DOI), språk, fysiske eller tekniske beskrivelser, emner eller nøkkelord, klassifikasjon og tilgangspunkter som forfatternavn og emneord. I bibliotekspraksis inneholder den også publikasjonsinformasjon, rettigheter, omslag, tilstand og eventuelle tillegg. I varekataloger angis ofte pris, tilgjengelighet, produsent, modell, tekniske spesifikasjoner og bilder.

Metadatalagring følger ofte standarder som MARC eller Dublin Core i biblioteksektoren, og RDA eller FRBR som modeller for beskrivelse og relasjoner mellom verk, uttrykk og manifestasjoner. I varekataloger benyttes lignende prinsipper og strukturerte data, ofte utviklet for å muliggjøre maskinlesbar utveksling via API-er og formater som JSON-LD eller schema.org. Kataloginformasjon bør være konsistent, entydig og flerspråklig der det er aktuelt.

Bruksområder inkluderer bibliotek-, arkiv- og museumssektoren samt elektroniske og fysiske handelskataloger. Kvalitet og oppdatering av kataloginformasjon er viktig for søkeoptimalisering, nøyaktige forskjeller mellom utgaver, og synkronisering med eksterne leverandører og databaser. Feilaktig eller utdatert informasjon reduserer treffsikkerhet og brukerstøtte.