Kasseneinrichtung

Kasseneinrichtung bezeichnet die Gesamtheit der technischen und organisatorischen Einrichtungen am Verkaufsort, die zur Abwicklung von Transaktionen, zur Zahlungseingabe und zur Belegerstellung dienen. Sie umfasst das Kassensystem (POS-Software), Eingabe- bzw. Abrechnungseinheiten wie Barcode-Scanner, Terminals und Zubehör sowie Ausgabegeräte wie Kassenschublade, Bondrucker oder elektronische Belege. Ergänzend kommen Zahlungswege wie EC- oder Kreditkarten-Terminals, mobile Payment-Lösungen und ggf. Kundendisplays zum Einsatz. Moderne Kasseneinrichtungen reichen von stationären Systemen in Einzelhandelsbetrieben bis zu mobilen oder Cloud-basierten Lösungen für kleinere Geschäfte oder Filialnetze.

Das System dient der Transaktionsabwicklung, der Preis- und Rabattlogik sowie der Lager- und Umsatzberichterstattung. Es unterstützt die Belegerstellung (Papier oder elektronisch) und die Anbindung an Buchhaltung, Warenwirtschaft oder ERP. In Deutschland unterliegt Kasseneinrichtungen regulatorischen Anforderungen: GoBD regelt die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung digitaler Unterlagen; die KassenSichV fordert Sicherheitsmerkmale, technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) und revisionssichere Aufzeichnung. Zudem besteht Belegpflicht.

Für den Betrieb sind Zuverlässigkeit, Datensicherheit und Datenschutz wichtig. Kriterien bei der Auswahl umfassen Branche, Filialstrukturen, Skalierbarkeit, Cloud- versus On-Premises-Modelle, Integrationen, Benutzerfreundlichkeit und Support.