Kalenterikutsuja

Kalenterikutsuja ovat sähköisiä kutsuja, joita käytetään tapahtumien järjestämiseen kalenterisovelluksissa. Järjestäjä lähettää kutsun osallistujille, ja vastaanottajat voivat lisätä tapahtuman omaan kalenteriinsa sekä antaa vastauksen: Hyväksytty, Ehkä tai Hylätty.

Kutsut noudattavat usein iCalendar-standardiin (RFC 5545) perustuvaa muotoa (ICS). Kalenterit voivat vastaanottaa kutsun ICS-tiedoston tai sisäisen kalenterikutsun kautta. Kutsuun kuuluvat yleiset tiedot, kuten otsikko (SUMMARY), aloitusaika (DTSTART) ja lopetusaika (DTEND), paikka (LOCATION), kuvaus (DESCRIPTION) sekä järjestäjä ja osallistujat (ORGANIZER ja ATTENDEE).

Prosessi: Järjestäjä luo tapahtuman, määrittelee ajan, paikan ja mahdolliset kokouslinkit, lisää osallistujat ja lähettää kutsun. Vastaanottajat voivat vastata kutsuun; kun vastauksia saadaan, ne heijastuvat tapahtumaan organisaattorin kalenteriin. Muutokset tai peruutukset toimitetaan uudella kutsulla tai muokkaamalla tapahtumaa, jolloin vastaanottajat voivat päivittää kalentereitaan.

Toimitus ja yhteensopivuus: suurin osa nykyisistä kalenteripalveluista tukee ICS/ICAL-kutsuja ja automaattista synkronointia eri laitteiden välillä. Eri palvelut voivat käsitellä päivityksiä eri tavoin, ja joskus on huomioitava aikavyöhykkeet sekä vastaanottajien muistutukset.

Tietosuoja ja käytäntö: kalenterikutsut voivat paljastaa osallistujien nimiä ja muita tietoja. On suositeltavaa tarjota selkeä otsikko, aika, paikka tai kokouksen linkki sekä tarvittaessa ohjeet osallistumiseen ja mahdolliset saavutettavuusnäkökohdat.