Kalenderbasert

Kalenderbasert beskriver planlegging, organisering og analyse som er avhengig av kalenderen, slik at aktiviteter, ressurser og mål knyttes til faste datoer, perioder eller repeterende hendelser. Tidsplaner bygges rundt døgn, uker, måneder og årstider, og aktiviteter tilpasses kalenderens struktur. Begrepet brukes på tvers av fagfelt som prosjektstyring, markedsføring, helsevesen og utdanning.

I praksis innebærer kalenderbasert planlegging ofte faste sykluser, som ukentlige statusmøter, månedlige rapporter eller kvartalsvise budsjetter, samt hendelsesbaserte tilnærminger der kampanjer eller aktiviteter igangsettes på spesifikke datoer. Det kan også inkludere publikasjonssykluser, påmeldingsfrister og andre tidsbegrensede krav som styrer gjennomføringen.

Fordeler med kalenderbasert tilnærming inkluderer større forutsigbarhet, bedre ressursstyring og enklere samsvar med frister og rutiner. Det støtter koordinering mellom ulike avdelinger og gir klare målepunkter for fremdrift og resultater. Begrensninger kan være en rigiditet som gjør det vanskelig å reagere raskt på endringer, samt risiko for at fokus skifter mot datoer i stedet for innhold, kvalitet eller behov.

Kalenderbasert planlegging står i enkelte sammenhenger i forhold til eller overlapper med hendelsesdrevet planlegging og tidslinjebasert styring, hvor vektleggingen ligger henholdsvis på datoer og på sekvenser av hendelser. Relaterte begreper inkluderer tidsstyring, prosjektkalendere og programpakker som følger årlige eller sesongbaserte sykluser.