Järjestäytymiskokouksessa

Järjestäytymiskokouksessa on kyse usein järjestön, yhdistyksen tai muun toimijaryhmän perustamisen yhteydessä pidettävästä kokouksesta, jossa osallistujat vahvistavat organisaation rakenteet ja aloittavat sen toiminnan. Kokouksen tarkoituksena on luoda perustukset, joiden varaan toiminta voi myöhemin kehittyä ja josta voidaan edetä rekisteröintiin sekä käytännön hallintoon.

Tyypillisiä asioita, joita järjestäytymiskokouksessa käsitellään, ovat sääntöjen tai perustamiskirjan hyväksyminen, hallituksen ja mahdollisten toimielinten valinta (esim. puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja), sekä tilintarkastajan tai vastaavien toimijoiden nimeäminen. Lisäksi päätetään toiminnan tarkoituksesta, toiminta-alueesta, kotipaikasta sekä talous- ja toimintavuoden keskeisistä periaatteista, kuten jäsenyysoikeuksista ja maksujen määräytymisestä. Kokouksessa voidaan sopia myös käytännön järjestelyistä, kuten pankkitilin avaamisesta ja rekisteröintimenettelyistä.

Toiminnan oikeudellinen asema riippuu usein siitä, rekisteröidäänkö järjestö viranomaiseen ja millaiset säännöt siinä on. Järjestäytymiskokouksen pöytäkirja on keskeinen dokumentti, joka tallentaa tehdyt päätökset ja valinnat sekä oikeuttaa koko prosessin etenemisen. Paikalliset lait ja säädökset sekä organisaation omat säännöt määrittävät, millaisilla äänestys- ja vahvistamisvaatimuksilla päätökset hyväksytään. Yleisesti kokouksen tarkoituksena on luoda toimiva ja läpijohdettava rakenne sekä selkeä suunta seuraaville toiminnoille.