Inventários

Inventários referem-se ao conjunto de itens que compõem o patrimônio, o estoque ou o acervo de uma organização, reunidos em uma lista para fins de controle, avaliação e divulgação financeira e operacional. Em prática, o inventário envolve levantar, identificar e quantificar os itens existentes, bem como registrar características relevantes como localização, estado de conservação e valor contábil.

Os inventários podem abranger diversas categorias de ativos e recursos, incluindo estoques de mercadorias, matérias-primas e produtos acabados, ativos imobilizados, materiais de consumo, equipamentos, além de acervos de bibliotecas ou museus. Existem ainda inventários fiscais, patrimoniais e de compliance, realizados para atender a exigências legais, regulatórias ou de auditoria.

O processo típico de inventário envolve planejamento, preparação de registros, identificação de itens, contagem física ou verificação eletrônica, reconciliação entre a contagem e os registros contábeis, e ajustes necessários. Quanto à valoração, utiliza-se métodos como custo médio ponderado, FIFO ou LIFO, conforme as normas contábeis aplicáveis (por exemplo, CPCs nacionais ou IFRS).

Os inventários fornecem base para gestão de estoque, controle de custos, avaliação de ativos, planejamento de compras e tomada de decisão financeira. Em organizações com grande rotatividade, o inventário pode ser acompanhado por sistemas ERP, códigos de barras ou RFID, que permitem contagens periódicas e inventários permanentes, além de auditorias mais eficientes.