Inventointimenetelmät

Inventointimenetelmät viittaavat erilaisiin strategioihin ja tekniikoihin, joita yritykset ja organisaatiot käyttävät varastojensa fyysisen sisällön laskemiseen ja kirjaamiseen. Nämä menetelmät ovat keskeisiä tarkkuuden varmistamiseksi varastonhallinnassa, talousraportoinnissa ja tuotannonsuunnittelussa. Yleisimpiä inventointimenetelmiä ovat jatkuva inventointi ja määräaikainen inventointi.

Jatkuvassa inventoinnissa varaston saldoa päivitetään jatkuvasti jokaisen varaston sisään- ja ulosliikkeen yhteydessä. Tämä edellyttää usein edistyneiden varastonhallintajärjestelmien (WMS) ja automaattisten tunnistuslaitteiden, kuten viivakoodilukijoiden tai RFID-teknologian, käyttöä. Jatkuva inventointi mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon varastotasosta, mikä auttaa minimoimaan hävikkiä, ylivarastointia ja puutetta. Vaikka se on resursseja vaativampaa alkuinvestoinnin ja ylläpidon osalta, se tarjoaa korkeamman tarkkuuden ja operatiivisen tehokkuuden.

Määräaikainen inventointi, joka tunnetaan myös nimellä syväjäädytysinventointi, toteutetaan tiettyinä ajankohtina, tyypillisesti kerran vuodessa tai puolivuosittain. Tämän menetelmän aikana varaston kaikki toiminnot keskeytetään, ja kaikki varastossa olevat tuotteet lasketaan fyysisesti. Määräaikainen inventointi on perinteisempi ja vähemmän teknologiaan sidottu menetelmä, mutta se voi aiheuttaa merkittäviä keskeytyksiä liiketoiminnalle ja tarjota vähemmän ajantasaista tietoa varastotasosta. Tuloksia käytetään usein kirjanpidollisiin tarkoituksiin ja varaston arvon määrittämiseen. Menetelmän valinta riippuu yrityksen koosta, toimialasta, varaston monimutkaisuudesta ja käytettävissä olevista resursseista.