Informaatiokaavioiden

Informaatiokaavioiden käsite viittaa diagrammeihin, jotka havainnollistavat tiedon rakenteen sekä sen käsittelyn ja siirron organisaatiossa tai ohjelmistojärjestelmässä. Niiden tarkoituksena on osoittaa, missä tiedot sijaitsevat, miten ne liittyvät toisiinsa, sekä miten niitä kerätään, säilytetään ja jaetaan.

Informaatiokaavioita käytetään tiedonhallinnan, tietojärjestelmien suunnittelun sekä informaation arkkitehtuurin kehittämisen apuvälineinä. Ne auttavat sidosryhmiä ymmärtämään vastuut, omistajuus ja tietovirrat sekä havaitsemaan pullonkauloja, päällekkäisyyksiä ja yksityisyyden suojaan liittyviä riskejä. Kaaviot voivat keskittyä kokonaisuuksien välisiin suhteisiin, dataelementteihin sekä niiden attribuutteihin, tai ne voivat kuvata tiedon kulkua järjestelmässä.

Informaatiokaavioiden tyyppejä on useita. Yleisimmät ovat entiteettisuhteenkaaviot (ER-kaaviot), jotka mallintavat tietokannan rakenteita, sekä tietovirtausdiagrammit, jotka kuvaavat tiedon liikkumista järjestelmässä. Lisäksi käytetään kontekstikaavioita ja informaation arkkitehtuurin karttoja, joissa korostetaan käyttäjien tarpeita ja tiedon saatavuutta. Notaatio ja tarkkuus vaihtelevat käyttötarkoituksen mukaan; kuvaajat voivat olla karkeita konseptuaalisia malleja tai tarkkoja implementointisääntöjä sisältäviä.

Laatiminen yleensä etenee määrittämällä laajuus, tunnistamalla tiedonlähteet ja -kohteet sekä rakentamalla suhteet, virrat ja metatiedot. Kaavioita päivitetään elinkaaren aikana, jotta ne vastaisivat todellista tilannetta ja tietosuoja- sekä käytettävyysvaatimuksia.

Katso myös: tietomallinnus, tietojen arkkitehtuuri, ER-kaavio, tietovirtausdiagrammi.