Informaatiokaavioita

Informaatiokaavioita ovat diagrammeja, jotka havainnollistavat tiedon rakenteita, ilmiöiden välisiä riippuvuuksia sekä tiedon kulkua eri järjestelmän osien välillä. Niiden tarkoituksena on helpottaa ymmärrystä, dokumentointia ja kommunikaatiota sidosryhmien kesken sekä tukea järjestelmä- ja tietovirtojen suunnittelua.

Tyypit ja notation: Yleisimmät ovat tietovirta-kaaviot (DFD), jotka kuvaavat, miten tieto liikkuu prosessien, tallennuspaikkojen ja ulkoisten toimijoiden välillä. Entiteetti-suhteekaaviot (ER-kaaviot) mallintavat tiedon rakenteen ja sen väliset suhteet. Lisäksi käytetään UML-luokkakaavioita ohjelmistokehityksessä sekä virtaus- tai toimintakaavioita, jotka kuvaavat prosessien kulkua.

Käyttö ja luominen: Informaatiokaavioita kehitetään usein analyyseissä ja suunnittelussa. Tyypillinen eteneminen alkaa konteksti- ja korkean tason yhteyskaavioista, jonka jälkeen seurataan yksityiskohtaisemmien tietovirtojen, tietovarastojen ja suhteiden määrittäminen. Notaatioina voidaan käyttää standardoituja merkintöjä kuten DFD, ER ja UML, jotta kaaviot ovat yhteentoimivia eri projektien ja sidosryhmien kanssa.

Hyödyt ja rajoitteet: Kaaviot parantavat kommunikaatiota, auttavat vaatimusten keräämisessä sekä tukevat tietorakenteen ja prosessien ymmärrystä. Toisaalta ne voivat monimutkaistua suurissa järjestelmissä, ja niiden ylläpito vaatii säännöllistä päivittämistä sekä hallittua versionhallintaa.

Esimerkki: Verkkokaupan tilausprosessi voidaan esittää kaaviona, jossa käyttäjän tilaus siirtyy maksuväylän kautta toimitukseen, ja tieto kulkee kassalta varastoon sekä tilausrekisteriin.

Lähesiniem: katso myös tietomallit, ER-kaaviot, UML, tietojenarkkitehtuuri.