Händelsedatum

Händelsedatum är datumet då en specifik händelse ägde rum och som registreras i ett dokument, en arkivpost, en databas eller ett församlingsregister. Begreppet används för att ange när något hände i realiteten, snarare än när informationen senare blev tillgänglig eller officiell.

Användningsområden och sammanhang

Händelsedatum används inom arkivvetenskap, biblioteks- och genealogiska sammanhang för att precisera tidsramen för en händelse. Det kan vara ett födelse-, vigsel-, dödsdatum eller datum för en resa, en dom eller ett beslut. I databaser förekommer oftast fält som heter händelsedatum eller liknande för att möjliggöra tidsbaserad sökning och sortering.

Representation och osäkerhet

Datum kan skrivas i olika format beroende av kontext: dag-månad-år, årtal endast, eller cirka (cirka) om datumet är osäkert. Vid osäkra eller intervallvisa uppgifter används ibland en uppskattad period, t.ex. ca 1800–1810 eller cirka 1800. I vissa fall kan flera händelsedatum kopplas till en enda händelse som sträcker sig över en tidsperiod.

Relation till annan metadata

Händelsedatum samverkar ofta med andra datumfält, som födelsedatum eller dödsdatum, samt med ursprungs- och källhänvisningar. Korrekt registrering av händelsedatum är viktig för noggrann historisk tolkning, datakvalitet och möjlighet till senare uppföljningar eller korshänvisningar.

Exempel

Ett kungligt regeringsbeslut registreras med händelsedatumet den dag beslutet fattades; ett byggritningsdokument kan ha händelsedatum för när byggnaden invigdes. I genealogiska register är händelsedatumet ofta kopplat till ett specifikt livsskede eller en betydelsefull händelse i en persons liv.