Hinnanaloite

Hinnanaloite on liiketoiminnallinen termi, joka tarkoittaa myyjän esittämää alustavaa hinnan tarjousta asiakkaalle neuvottelujen alkuvaiheessa. Se voi koskea yksittäistä tuotetta tai palvelua ja sisältää hinta- sekä toimitusehdot sekä tarjouksen voimassaoloajan. Hinnanaloite toimii lähtökohtana neuvotteluille ja voi johtaa lopulliseen, sitovaan tarjoukseen.

Etymologia: Sana muodostuu sanoista hinta ja aloitte (aloite). Suomenkielessä aloitteen käsite viittaa neuvottelujen käynnistämiseen ja hintojen esittämiseen neuvotteluissa.

Käyttö ja muoto: Yleisesti hinnanaloitteita käytetään B2B-tilanteissa sekä julkisissa hankinnoissa. Ne voivat olla alustavia tai sitoumuksettomia, tai osa prosessia, jossa vastapuoli esittää vastatarjouksen. Hinnanaloitteeseen voidaan sisällyttää erittely hinnan muodostumisesta, mahdolliset alennukset, toimitusehdot sekä voimassaoloaika.

Lainsäädäntö ja käytäntö: Hinnanaloite on osa kaupantekoprosessia ja sen on noudatettava sovellettavaa sopimus- ja kilpailulainsäädäntöä. Kilpailulainsäädäntö kieltää kilpailijoiden välinen hintojen sopiminen tai muu määrääväksi katsottava yhteistoiminta, mutta hinnanaloitteet itsessään ovat osa normaalia kaupankäyntiä, kun ne eivät riko näitä sääntöjä.

Esimerkit: 1) Toimittaja lähettää hinnanaloitteen 1000 euron kokonaishinnasta tietylle määrälle tuotteita sekä toimitusehdot. 2) Palveluntarjoaja esittää hinnanaloitteen 12 kuukauden sopimukselle, jossa on määritelty hinta ja voimassaoloaika.

Käytännön huomioita: Hinnanaloitteessa kannattaa olla selkeä erittely hinnasta, voimassaoloajasta ja mahdollisista muutostekijöistä sekä yhteydestä sopimusvaiheeseen. Vastaavat käsitteet ovat tarjous ja tarjouspyyntö.