Hankintatoimen

Hankintatoimi on organisaation hankkimien tavaroiden, palveluiden ja rakennusurakoiden suunnittelusta, kilpailuttamisesta ja sopimusten hallinnasta muodostuvaa toimintaa. Sen tarkoituksena on varmistaa riittävä saatavuus, oikea-aikaisuus sekä kustannustehokkuus sekä edistää läpinäkyvyyttä ja tasapuolista kohtelua.

Keskeisiä toimintoja ovat tarveanalyysi, markkinatutkimus, suunnittelu, kilpailuttaminen, tarjousten vertailu ja valinta, sopimuksen tekeminen sekä sopimuksen hallinta ja suoritusten seuranta.

Toimintaa on sekä julkisen että yksityisen sektorin hankinnoissa. Julkisissa hankinnoissa noudatetaan usein tarkkaa sääntelyä ja EU-lainsäädäntöä, mikä asettaa vaatimuksia kilpailulle, avoimuudelle ja yhdenvertaiselle kohtelulle.

Suomessa julkisia hankintoja säätelee laki julkisista hankinnoista ja liittyvistä menettelyistä sekä siihen liittyvä EU-lainsäädäntö. Hankintailmoitukset ja kilpailutuspyynnöt julkistetaan sähköisesti HILMA-järjestelmän kautta, mikä lisää näkyvyyttä ja kilpailua.

Keskeisiä periaatteita hankintatoimessa ovat arvoa rahalle, kilpailukyky, läpinäkyvyys, tasapuolinen kohtelu sekä vastuullisuus, mukaan lukien sosiaaliset ja ympäristötekijät sekä riskienhallinta. Hankintatoimi kehittyy jatkuvasti digitalisaation ja kestävän kehityksen vaatimusten myötä.