Hankintapyynnöstä

Hankintapyynnöstä on suomenkielinen termi, joka kuvaa hankintaviranomaisen laatimaa pyyntöä toimittajille. Pyyntö voi koskea tiedonkeruuta, vaatimusten tarkentamista tai tarjousten pyytämistä suunnitteilla olevaa hankintaa varten. Se on tyypillisesti käytössä hankintaprosessin varhaisessa vaiheessa ja osana markkinakartoitusta tai markkinakeskustelua, jolla kerätään tietoja toteutusvaihtoehdoista sekä kustannusarvioita. Vastaukset ovat yleensä ei-sidonnaisia eivätkä muodosta sopimusta.

Sisältö voi sisältää yleisn kuvaus tarpeesta, tekniset tai toiminnalliset vaatimukset, tavoitellut tulokset, toimitus- ja jälkimarkkinatuet sekä mahdolliset valintakriteerit, aikataulut ja ohjeet vastaukselle. Siinä voidaan esittää myös toivottu vastaamismuoto, vastauksen määräaika sekä yhteyshenkilö.

Hankintapyynnöstä on usein askel kohti varsinaista kilpailutusta. Mikäli tavoite on julkinen kilpailutus, pyyntö voi johtaa tarjousten pyytämiseen (tarjouspyyntö) tai muuhun kilpailutusmenettelyyn. Suomessa julkisia hankintoja säätelee hankintalaki sekä siihen liittyvät säädökset, ja julkisista hankinnoista tiedot julkaistaan yleensä virallisilla kanavilla, kuten HILMA-järjestelmässä. Käytännössä termi heijastaa markkinakartoituksen ja ennen kilpailutusta tehtäviä tiedusteluja, joiden tarkoituksena on varmistaa, että hankinnan vaatimukset ovat realistiset ja kilpailukykyiset.