Hankintaehdot

Hankintaehdot ovat hankinnan toimeksiannon ehtoja ja vaatimuksia, joita hankintaa koskevat asiakirjat asettavat sekä tarjoajien että hankintaviranomaisen väliselle sopimussuhteelle. Hankintaehdot määrittelevät, mitä tarjouspyynnön kohteena oleva tuote tai palvelu vaatii, sekä millaiset kustannukset, aikataulut ja laadunvarmistukset hyväksytään.

Yleisiä sisältöjä ovat tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, laatuvaatimukset, toimitus- ja asennusvaatimukset, hinnanmuodostus, maksuehdot sekä takuu- ja huoltoehdot. Lisäksi hankintaehdot voivat käsitellä vastuukysymyksiä, immateriaalioikeuksia, tietosuoja- ja salassapitovelvoitteita, alihankintaa, kilpailuehtoja sekä sopimussakkoja ja voimassaolo- ja irtisanomisehtoja. Osa ehdoista voi koskea arviointikriteerejä, neuvotteluoikeuksia ja muutosten tekemistä tarjoaessiin liittyen.

Hankintaehdot ovat sitovia silloin, kun ne sisältyvät tarjouksiin ja ne hyväksytään sopimuksen tai tilauksen yhteydessä. Sopimuksen syntyessä hankintaehdot muodostavat suurimman osan sopimuksen sisällöstä ja ratkaisevat osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Ne voivat olla sekä kiinteä osa tarjouspyyntöä että erillinen, myöhemmin sovittava sopimuksen liite.

Käytännössä hankintaehdot tukevat oikeudenmukaisuutta, avoimuutta ja kilpailua sekä varmistavat, että hankinnan arvo vastaa asetettuja tavoitteita. Niitä käytetään sekä julkisissa että yksityisissä hankinnoissa, joissa ne voivat olla joko rajoittamassa kilpailua tai osa standardoitua sopimuskäytäntöä.