Hankeselektiossa

Hankeselektiossa viitataan hankintaprosessin vaiheeseen, jossa potentiaaliset toimittajat arvioidaan ja valitaan toteuttamaan hankkeen tarve. Tämän vaiheen tarkoituksena on löytää sekä taloudellisesti että teknisesti sopivin ratkaisu tarjoamista riittävin takein ja laadunvarmistuksin.

Prosessi alkaa usein tarpeen määrittelystä ja hankintailmoituksen laatimisesta, jossa kuvataan hankinnan tavoitteet, tekniset vaatimukset, laatuvaatimukset sekä aikataulu. Tarjoukset vastaanotetaan ja niiden arviointi sekä pisteytys suoritetaan ennalta määriteltyjen kriteerien mukaan. Eri tarjoajat voidaan asettaa lyhytlistalle, jonka perusteella valinta tehdään. Arvioinnissa painotetaan sekä hintaa että laatua sekä mahdollisia elinkaari- ja riskitekijöitä. Läpinävyys, tasapuolisuus ja syrjimättömyys ovat keskeisiä periaatteita.

Oikaisut ja oikeudet: Hankintapäätökset voidaan tehdä EU- ja kansallisen hankintalainsäädännön sekä menettelyohjeiden puitteissa. Tarjoajille annetaan usein palautetta epäonnistuneista tarjouksista, ja tilaisuudet valaistaan debriefingien kautta. Jos kilpailuun liittyy epäselvyyksiä tai tarjous hylätään, voidaan edetä valitusmenettelyyn, ja ennen sopimuksen allekirjoitusta voi olla lyhytkestoisen kieltojakson eli standstill-jakson.

Loppujen lopuksi hankeselektiossa valinta johtaa sopimuksen tekoon toimittajan kanssa. Prosessin tarkoituksena on varmistaa kilpailullisuuden, kustannustehokkuuden sekä sopimuksen toteuttamisen laadun ja aikataulun hallinta.