Hakemustyyppi

Hakemustyyppi on termi, jota käytetään suomalaisessa hallinnossa kuvaamaan hakemuksen tai pyynnön liittyvää kategoriaa tai luokkaa. Hakemustyyppi määrittelee, millaista asiointia hakemus koskee ja millaiset asiakirjat sekä menettelyt ovat sovellettavissa. Sen avulla järjestelmät, viranomaiset ja asiointipalvelun käsittelijät voivat ohjata hakemuksen oikealle rekisterille, keräävät tarvitut lisätiedot ja määrittävät käsittelyaikataulun sekä maksut.

Käyttökohteet: hakemustyyppi esiintyy sekä digitaalisissa asiointipalveluissa että paperilomakkeissa useilla hallinnon aloilla, kuten maahanmuutto-, lupa-, sosiaaliturva-, koulutus- tai yritystoiminnan asioissa. Hakemustyyppiin liittyvä tieto on tavallisesti valittavissa pudotusvalikosta tai se voidaan generoida hakemuksen tarkoituksen perusteella.

Hyvä käytäntö: oikean hakemustyypin valinta on tärkeää, koska se vaikuttaa vaadittaviin liitteisiin, tarkistuslistoihin, käsittelyaikaan ja mahdollisiin maksuihin. Väärin valittu hakemustyyppi voi johtaa lisäselvitystarpeisiin tai hakemuksen hylkäämiseen, kunnes viranomainen oikaisee luokituksen.

Rakenne: hakemustyyppi voi koostua koodista ja kuvauksesta; monissa järjestelmissä ne ovat hierarkkisia. Joissakin tapauksissa samaan top-level-kategoriaan voi kuulua useita alaluokkia.