Hakemusohjeissa

Hakemusohjeissa on suomalainen ilmauksia, joka tarkoittaa hakemusohjeiden sisällä olevia ohjeita tai ohjeistusta. Se muodostuu sanasta hakemus (application) ja ohjeista- inessivimuodosta, jolla osoitetaan sijainti ohjeissa. Ilmauksia käytetään laajasti virallisissa ilmoituksissa ja lomakkeissa, kun viitataan siihen, mitä hakemusta täytettäessä tai lähetettäessä tulee noudattaa.

Hakemusohjeissa kerrotaan tyypillisesti muun muassa vaaditut asiakirjat, määräajat, muotovaatimukset, tiedostojen koko- ja tyyppirajoitukset sekä siitä, miten hakemus tulee toimittaa (verkkolähetys tai paperinen toimitus). Siellä voidaan antaa ohjeet kielen tai muotoilun suhteen, nimeämiskäytännöt tiedostoille, allekirjoitusten tarve, sekä siitä, miten tiedot käsitellään ja mihin osoitteisiin tai palveluihin hakemus tulee lähettää. Usein hakemusohjeissa määritellään myös hakemuksen arviointiperusteet ja yhteyshenkilöt, joihin voi ottautua lisätietojen saamiseksi.

Hakemusohjeiden noudattaminen parantaa hakemuksen tasapuolisuutta ja sujuvuutta: se vähentää palautteita ja hylkäyksiä, joita aiheutuu virheistä tai epäselvyyksistä. Hakija voi ja kannattaa lukea ohjeet huolellisesti ja tarkistaa, että kaikki vaaditut tiedot ja liitteet ovat mukana sekä että määräaika on ymmärretty oikein. Hakemusohjeet esiintyvät muun muassa apurahoissa, koulutus- ja työpaikkahauissa sekä julkisten hankintojen yhteydessä, ja niitä käytetään laajasti eri hallinnon ja organisaatioiden menettelyissä.