HRohjelmistot

HRohjelmistot ovat henkilöstöhallinnon prosesseja tukeva ohjelmistopaketti, joka keskittyy henkilöstötietojen hallintaan, palkkahallinnon sekä HR-toimintojen automatisointiin ja analytiikkaan. Ne voivat toimia pilvipalveluna (SaaS) tai paikallisesti asennettuna sekä tarjota hybridiyhteyksiä.

Tyypillisiä moduuleja ovat henkilöstötietojen hallinta, rekrytointi ja onboarding, palkka ja etuudet, poissaolojen ja työajan hallinta, suoritus- ja tavoitesuunnittelu sekä suoritusarviointi, koulutus ja osaamisen kehittäminen sekä työntekijäportaali, lisäksi raportointi ja analytiikka sekä integraatiot talous- ja ERP-järjestelmiin ja tietosuoja- sekä tietoturvaominaisuudet.

Hyödyt: keskitetty henkilöstötiedon hallinta, automaatio ja prosessien standardointi, parempi tiedon laatu ja raportointi sekä helpompi noudattaa työ- ja verotuskäytäntöjä sekä tietosuoja-asetuksia. Kehittyneet analytiikka- ja raportointityökalut tukevat päätöksentekoa henkilöstön kehityksestä, osaamisesta ja resursoinnista.

Haasteita: hankintakustannukset ja käyttökustannukset, järjestelmien välinen integraatio sekä muutosjohtaminen, sekä tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten täyttö.

Tulevaisuudessa HRohjelmistot kehittyvät tekoälyn, automaation ja mobiiliratkaisujen avulla, tarjoten ennakointia, paremman työnantajakuvan sekä parempaa työntekijäkokemusta.