Gjennomføringsstyring

Gjennomføringsstyring er en tilnærming til å planlegge, styre og følge opp den praktiske gjennomføringen av strategier, prosjekter eller programmer. Målet er å sikre at tiltakene blir levert til riktig tid, innenfor budsjett og opp mot definerte kvalitets- og gevinstmål. Dette innebærer koordinering av mennesker, ressurser, prosesser og styringsarrangører for å realisere ønskede resultater.

Omfang og formål inkluderer å oversette strategiske mål til handlingsplaner, etablere ansvar og beslutningspunkter, samt å sikre kommunikasjon og samarbeid mellom ledelse, prosjektteam og relevante interessenter. Gjennomføringsstyring finner sted i grensesnittet mellom strategi og operativ drift og omfatter både planlegging, gjennomføring, kontroll og endringshåndtering.

Kjerneelementer består av mål- og planlegging, ressurs- og tidsstyring, risiko- og endringsstyring, kvalitetssikring og resultatmåling. Det legges vekt på regelmessig overvåking, rapportering og bruk av styringsverktøy som dashboards, milepæler og statusrapporter, samt tydelig definisjon av roller og beslutningspunkter. Måltall som gjennomføringsgrad, avvik i tid og kostnad, samt gevinstrealisering brukes for å vurdere fremdrift og effekt.

Forholdet til andre styringsområder er viktig: gjennomføringsstyring er nært forbundet med prosjektstyring og porteføljestyring, og må kunne integreres med overordnet virksomhetsstyring og strategisk ledelse. Utfordringer inkluderer endringsmotstand, usikkerhet i omfang, og behov for pålitelig informasjon for beslutninger.