Genomgångsrapport

Genomgångsrapport är ett dokument som sammanfattar utfallet av en genomgång eller granskning av ett projekt, en process eller en produkt. Den beskriver vad som har granskats, vilka fynd som har identifierats, vilka beslut som har fattats och vilka åtgärder som behöver vidtas. Rapporten anger ibland ansvariga, tidsramar och hur uppföljning ska ske.

Syftet med en genomgångsrapport är att kommunicera status och viktiga resultat till berörda intressenter, tydliggöra eventuella avvikelser eller risker samt underlätta uppföljning och ansvarsfördelning. Den används vanligtvis som ett styrande dokument i kvalitetsarbete, riskhantering och projektuppföljning, samt i offentliga eller offentligt finansierade sammanhang där dokumentation och spårbarhet är viktigt.

Innehåll och struktur varierar, men en typisk genomgångsrapport innehåller: uppgiftens bakgrund och mål, vilka som deltog i genomgången, genomgångens omfattning och metod, en sammanfattning av fynd och avvikelser, rekommenderade åtgärder, ansvariga personer och deadlines samt bilagor eller bevis som stödjer fynden. I praktiken kan rapporten följa upp en tidigare genomgång och ange hur åtgärder har implementerats.

Relation till andra dokument: rapporten kan fungera som komplement till planer, check- och revisionsprotokoll samt åtgärdsplaner. Den är ofta del av en längre dokumentkedja som syftar till förbättring och efterlevnad av krav och standarder.