Förvaltningscykel

Förvaltningscykel är en återkommande process inom offentlig förvaltning som beskriver hur myndigheter och kommunala organisationer planerar, beslutar, genomför och följer upp sina uppgifter och tjänster. Den syftar till att säkra effektiva, transparenta och ansvarsfulla offentliga insatser och att verksamheten kontinuerligt förbättras i linje med medborgarnas behov och politiska mål.

En typisk förvaltningscykel består av flera faser: planering och målformulering där politiska mål omvandlas till åtgärder och budgetutrymme; beslut och resursfördelning där verksamhetsplaner fastställs; genomförande där uppgifter utförs och tjänster levereras; uppföljning och utvärdering där resultat jämförs med mål; samt redovisning och lärande där erfarenheter dokumenteras och används i nästa cykel.

Cykeln är vanligtvis iterativ och kopplas till budget- och upphandlingsprocesser samt policyutveckling. Begreppet är nära kopplat till PDCA-ramverk (planera–do–check–act) och till resultatstyrning där fokus ligger på leverans och effekter.

Användningsområden inkluderar statlig och kommunal förvaltning där medborgare och verksamheter står i centrum. Förvaltningscykeln underlättar planering, uppföljning, ansvarstagande och kontinuerlig förbättring, men kan innebära administrativa belastningar och risker med dålig data eller onödig byråkrati.

Se även: styrning, planerings- och budgetcykel, policycykel, upphandlingscykel.