Forskningsadministrasjon

Forskningsadministrasjon er den delen av en forskningsinstitusjon som håndterer planlegging, finansiering og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter. Målet er å sikre effektiv ressursbruk, samsvar med regler og etikk, samt at forskerne får den nødvendige støtten til å gjennomføre prosjekter i tråd med institusjonens mål og eksterne krav fra tilskuddsgivere, forskningsråd og andre myndigheter.

Hovedfunksjoner og arkitektur: forskningsstøttekontor, finans- og budsjettenhet, kontrakt og innkjøp, personvern og etikk, dataforvaltning og forskningsintegritet, samt åpen tilgang (Open Access) og immaterielle rettigheter. Samspill mellom faglige ledere, instituttledelse og sentrale administrative enheter er essensielt for å sikre god prosjektstyring og rapportering.

Prosess og livssyklus: fra idé og søknad til prosjektoppstart, budsjettering, kontraktsinngåelser og gjennomføring; løpende kostnadsføring, tidsfrister for rapportering og revisjonskrav; håndtering av endringer i prosjektomfang, delprosjekter og underleverandører, og sluttrapportering og avslutning av prosjektet. Kvalitetssikring og kunnskapsutveksling mellom avdelinger er sentralt.

Samsvar og etikk: forskningsintegritet, faglig ansvar, personvern (GDPR), etiske komiteer, databaser og metadata, samt forpliktelser knyttet til åpen tilgang, datadeling og lisensiering. Håndtering av interessekonflikter, immaterielle rettigheter og eksportkontroll inngår også i ansvarsområdet.

Utvikling og trender: bruk av felles digitale verktøy og forskningsinformasjonsstyring (CRIS), standardisering av prosesser, og bedre måltall. Økende fokus på bærekraftig finansiering, risikostyring og kapasitet for internasjonale samarbeid.