Fordelingsnøgler

Fordelingsnøgler (allocation keys) er kvantitative faktorer, der bruges til at fordele omkostninger, ressourcer eller indtægter mellem forskellige omkostningssteder, afdelinger, projekter eller produkter. Formålet er at afspejle forbrug, ansvar eller gevinst og bruges i budgettering, regnskab, prissætning og finansiel rapportering for øget gennemsigtighed og retfærdighed.

Typiske nøgler omfatter driftsomkostningsdrivere som antal ansatte, etageareal, maskintimer, energiforbrug, omsætning eller antal brugere. Valget af driver bør korrelere med det faktiske forbrug, således at fordelingen bliver retvisende. For eksempel kan husleje på 1.000.000 fordeles efter etageareal, hvor afdeling A står for 60% af det samlede areal og afdeling B for 40%. Så fordeles 1.000.000 med 600.000 til A og 400.000 til B.

Metoden bruges bredt i offentlige organer og i virksomhedsregnskab til at tildele fællesomkostninger som it, administration eller ejendom. I prissætning kan fordelingsnøgler anvendes til at binde salgsfremmende aktiviteter til produkter eller kunder, der gavner af dem.

Fordelingsnøgler giver gennemsigtighed og muliggør ansvarsfordeling, men de har også begrænsninger: valg af upassende driver kan føre til fejlagtig fordeling, dataindsamling kan være omkostningsfuld, og nøglerne kræver løbende vedligeholdelse og dokumentation.