Esityslistoja

Esityslista (plural esityslistoja) on virallinen lista asioista, jotka on tarkoitus käsitellä ja päättää seuraavassa kokouksessa, yleisesti kunnissa, kuntayhtymissä ja muissa toimielimissä. Esityslistalla esitetään kunkin asian yleinen kuvaus, taustatiedot sekä ehdotus päätökseksi tai toimenpiteeksi. Listalla voi olla myös viite luetteloon liitteistä, kuten muistutuksista, selostuksista ja hankevaiheiden asiakirjoista. Esityslista syntyy usein kokouksen sihteerin tai hallinnon laatimana ja sen tarkoituksena on aikaansaada valmistelu sekä avoimuus siten, että päätöksentekijät ja yleisö voivat valmistautua.

Käytännössä esityslista sisältää yleensä kokouksen ajankohdan, paikan sekä päivänjärjestyksen kohdat numeroineen. Kullekin kohtaa on annettu lyhyt otsikko, yhteenveto asiasta, mahdollinen esitys tai päätösehdotus sekä viitteet mahdollisiin liitetöihin. Esityslistan liitteet voivat sisältää tarkemmat taustaselvitykset, tilinpäätökset, suunnitelmat tai muut tärkeät asiakirjat, joihin päätöksenteko viittaa.

Esityslista julkaistaan etukäteen, usein useita päiviä ennen kokousta, ja se on pääsääntöisesti nähtävillä kunnan verkkosivustolla sekä kokousta varten kokouksen paikkakunnalla. Näin varmistetaan läpinäkyvyys ja mahdollisuus asianosaisille valmistautua sekä tehdä huomautuksia tai esittää muutosehdotuksia. Kokouksen pöytäkirja puolestaan tallentaa tehdyt päätökset ja käsitellyt asiat esityslistan kohtien mukaisesti. Esityslistoja käytetään yleisesti Suomessa julkisissa ja puolijulkisissa päätöksentekoprosesseissa.