Eelplaneerimist

Eelplaneerimist ehk varajast kavandamist on projekti või algatuse varajase faasi kavandamisprotsess, mille eesmärk on selgitada vajadus, kirjeldada soovitud tulemusi, hinnata lahendusi ning koostada põhjendatud otsus enne märkimisväärsete ressursside eraldamist. Eelplaneerimise käigus kaasatakse peamised sidusrühmad, kogutakse teave turuolukorra, tehniliste võimaluste ja regulatiivsete nõuete kohta ning hinnatakse erinevaid lahendusi ning nende mõju ja riske.

Peamised tegevused hõlmavad probleemi või vajaduse täpsustamist, eesmärkide seadmist, alternatiivide identifitseerimist ja võrdlust, esialgset tehnilist ja majanduslikku läbivust, kasu-kulu analüüsi, riskide hindamist ning mõjuanalüüsi. Töö tulemuseks on esialgsed hinnangud eelarvele ja ajakavale ning koostatavad dokumendid, mis võivad sisaldada ärikava.

Väljundid: esialgne ärikava (business case), eelarve- ja ajakavahinnang, riskide register, sidusrühmade kaart ning soovitatud järgmised sammud. Need vahendid annavad aluse edasistele otsustele ja prioriteetide seadistamisele.

Kontekst ja kasutus: eelplaneerimist rakendatakse nii avalikus kui erasektoris, näiteks infrastruktuuri, tehnoloogiaprojektide, linnaplaneerimise või poliitikamuudatuste algatuste puhul. Eesmärk on parandada otsuste kvaliteeti, vähendada riske ja tagada ressursikasutuse tõhusus. Piirangud hõlmavad andmete ebakindlust, puudulikku informatsiooni ja ajakulukust; seetõttu on oluline korduv hindamine ja iteratiivne lähenemine.