Driftkostnaderna

Driftkostnaderna är de löpande kostnader som krävs för att driva en verksamhet eller hålla en byggnad i bruk. De avser den dagliga driften och inkluderar inte investeringar eller avskrivningar. Vilka kostnader som räknas som drift varierar mellan verksamheter och byggnader, men vanliga poster är energi, underhåll, serviceavtal, försäkringar, personal, lokalhyra eller fastighetsavgifter och administrativa tjänster.

I fastighetsförvaltning brukar driftkostnaderna omfatta energi (värme, el, vatten), avfallshantering, städning, fastighetsförvaltning, reparationer och underhåll av tekniska installationer samt försäkringar. Även marktjänster, hiss- och ventilationstjänster samt andra serviceavtal räknas ofta som driftkostnader. Kostnaderna kan vara fasta eller rörliga beroende på avtal och användning.

Inom företagsekonomi delas driftkostnader ofta upp i fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader är sådana som inte direkt påverkas av volymen, till exempel vissa löner, hyror och försäkringar. Rörliga kostnader varierar med användning eller produktion, som energi, material och externa tjänster. En detaljerad uppdelning kan även innefatta underhåll, IT-tjänster och kontorsmaterial.

Driftkostnaderna hanteras vanligtvis genom en driftsbudget och regelbunden uppföljning med variansanalys. För att hålla kostnaderna nere används bland annat upphandling, energianvändningseffektivisering och förebyggande underhåll. Driftskostnadernas storlek påverkar lönsamhet, prisnivåer och likviditet, vilket gör noggrann planering och uppföljning viktig.