Documentinhoud

Documentinhoud is de inhoudelijke kern van een document, oftewel de informatie die het document overdraagt, zoals tekst, afbeeldingen en tabellen. Het onderscheidt zich van metadata (zoals auteur en aanmaakdatum) en van de vormgeving of lay-out.

In digitale systemen kan documentinhoud bestaan uit verschillende types: platte tekst, rijke tekst, HTML, PDF-tekst, gescande beelden die met OCR bevraagd kunnen worden, en geïntegreerde media zoals afbeeldingen en grafieken.

Verwerking van documentinhoud omvat onder meer tekstanalyse, zoekindexering, samenvatting, en extractie van entiteiten. OCR wordt gebruikt voor gescande documenten; NLP-methoden helpen bij begrip en categorisering.

In documentmanagement en contentmanagement systemen is de inhoud vaak gekoppeld aan metadata, versies en permissies. Beheer van documentinhoud omvat integriteit, consistentie, versiebeheer en licenties.

Knelpunten: meertaligheid, inconsistente samenspel tussen inhoud en metadata, reconstructie van structuur in ongestructureerde data, en privacy- of auteursrechtenkwesties.

In academische en industriële contexten is een helder begrip van documentinhoud cruciaal voor zoekfunctionaliteit, compliance en kennisdeling. Door de juiste behandeling van zowel inhoud als bijbehorende metadata en rechten ontstaat een beter beheer, vindbaarheid en herbruikbaarheid van documenten.