Digitiseerimisega

Digitiseerimisega viitab protsess, mille käigus analoogne teave teisendatakse digitaalseks vormiks. See hõlmab erinevaid materjale, nagu pildid, trükised, helilõigud ja videod, ning sageli ka seotud metaandmete lisamist. Eesmärk on suurendada ligipääsetavust, parandada otsitavust ja tagada pikaajaline säilimine ning jagatavus digitaalses vormis. Protsess võib sisaldada skaneerimist või muude digiteerimise tehnikate kasutamist ning tekstide eristamist (OCR).

Tavalised etapid on materjalide ettevalmistamine (nt puhastamine ja korrastamine), skaneerimine või konverteerimine, kvaliteedikontroll ning metadata loomine ja märgistamine. Failiformaadid valitakse pikaajalisuse ja kasutusvajaduste alusel (nt TIFF või JPEG 2000 pildid, PDF/A dokumendid). Oluline on standardiseerimine, et andmed oleksid ühilduvad ning kergesti leitavad, näiteks Dublin Core, METS ja PREMIS metadata standardid ning pikaajalise säilimise lahendused.

Digitiseerimine leiab laia rakendust raamatukogudes, arhiivides ja muuseumides, samuti avalikus sektoris, haridusasutustes ja eraettevõtetes, kus digitaalne sisaldus parandab kättesaadavust ja säästab ruumi. Samas on väljakutsed seotud kuludega, kvaliteedi tagamisega, autoriõiguste ja andmekaitse nõuete tagamisega ning pikaajalise säilitusplaneerimisega. Edu sõltub turvaliste töövoogude, õigeaegse rahastuse ja standardide järgimise tagamisest.