Digitaliseerima

Digitaliseerima on Eesti keeles verb, mis tähendab andmete või protsesside konverteerimist digitaalsesse vormi või laiemalt digitaaltehnoloogiate kasutuselevõttu tööprotsessides. Seda terminit kasutatakse laialdaselt informaatika, äri, halduse ja arhiivimise kontekstis. Protsess võib hõlmata nii pelgalt digitaalset teisendamist kui ka tehnoloogilise infrastruktuuri uuendamist ja uute teenuste kasutusele võtmist.

Etümoloogiliselt on digitaliseerima laen inglise keelest digitize/digitalize ja liidetud Eesti keele infinitiivi vormiga -ima. Nomenklatuuriks on digitaliseerimine; digitaalselt säilitatud või digitaliseeritud kirjeldab vastavaid tulemusi.

Kõige tavalisemad tegevused on paberkandjate digitaliseerimine skanneerimise teel, olemasolevate andmete viimine elektroonilistesse andmebaasidesse, pilve- või teistel IT-lahendustel põhinevate töövoogude loomine ning protsesside automatiseerimine. Digitaliseerimine aitab parandada ligipääsetavust, otsitavust ja koostööd ning loob aluse andmepõhisele otsustusprotsessile.

Digitaliseerimine on sageli osa laiemast digitaalset transformatsioonist, mis hõlmab organisatsiooni strateegia, kultuuri ja teenuste digi- taliseerimisega seotud muutusi ning uue konkurentsivõime tekkimist.

See mõiste on levinud erinevates sektorites ning on oluline arutleda arhiivi, andmehalduses ja e-teenustes kontekstis.