Datakustannuksiin

Datakustannuksiin viittaa organisaation datan elinkaaren eri vaiheisiin liittyviin menoihin. Termi kattaa datan hankinnan, tallentamisen, siirtämisen, käsittelyn sekä hallinnan, suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden kustannukset. Kustannukset voivat syntyä sekä paikallisissa että pilvipohjaisissa ratkaisuissa.

Kokonaiskustannukset muodostuvat datan volyymista, säilytyksestä sekä kulutuksesta kussakin vaiheessa: keräys, tallennus, käsittely, analysointi, arkistointi ja poistaminen. Datan siirrot, erityisesti ulkoisiin palveluihin ja eri datakeskuksiin, ovat usein merkittäviä kustannuseriä.

Tyypillisiä kustannusajureita ovat datan määrä ja säilytysaika, siirtomaksut sekä laskenta- ja analytiikkakäyttö. Lisäksi huomioitavaa on datanhallinta, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus sekä datainhankinta ja lisenssimaksut.

Datakustannusten mittaamiseen käytetään kokonaiskustannusten seuraamista sekä kustannuskohtaista laskentaa, kuten kustannus per dataset tai per kysely. Kohdentaminen liiketoimintayksiköille ja kustannusvaiheiden erittely auttavat hallinnassa.

Optimoimiseksi voidaan soveltaa datan minimointia ja poistamista tarpeettomista tiedoista, elinkaaren hallintaa sekä kerrosvarastointia (hot/kylmä), tiedon pakkausta ja deduplicointia. Lisäksi voidaan varmistaa, että laskenta ja data sijaitsevat lähellä toisiaan ja neuvotella kustannustehokasta hinnoittelua.

Datakustannusten hallinta on keskeinen osa nykyaikaista datataloutta. Se vaikuttaa päätöksentekoon, kannattavuuteen ja kilpailukykyyn, ja vaatii säännöllistä seurantaa sekä hallintaprosesseja.