kustannusvaiheiden

Kustannusvaiheiden on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan projektin kustannusten hallinnan eri vaiheita sen elinkaaren aikana. Se viestii siitä, että kustannuksia käsitellään systemaattisesti erillisinä, toisiinsa linkittyvinä vaiheina: kustannusten tunnistaminen, arviointi ja budjetointi sekä toteutuksen kustannusseuranta ja lopullinen raportointi. Tämän järjestyksen tarkoituksena on muodostaa kustannusten baseline, seurata rahankäyttöä ja hallita riskejä sekä muutoksia.

Yleisiä kustannusvaiheita ovat esiselvitys- ja alustava kustannusarvio, jossa määritellään hankkeen laajuus ja arvioidaan kustannukset korkealla tarkkuudella; tarkka kustannusarvio ja budjetointi, joissa kustannuserät ja budjetti muodostetaan ja hyväksytään; toteutusvaiheen kustannusseuranta ja muutoshallinta, joissa seurataan toteutuneita kustannuksia ja käsitellään mahdolliset muutokset; sekä loppuraportointi sekä käyttö- ja ylläpitokustannusten hallinta, joissa tehdään lopulliset kustannusraportit ja suunnitellaan pitkäaikaiset kustannussitoumukset. Kustannusvaiheita sovelletaan monissa aloissa, kuten rakennus-, IT- ja valmistusteollisuudessa, ja niiden perusideana on tarjota taloudellinen näkyvyys ja hallinta koko hankkeen elinkaaren ajan.